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Suministros a nivel mundial
El módulo de suministros a nivel mundial (Global Sourcing) brinda a los usuarios un entorno integrado con el desarrollo de productos para trabajar con contratistas de confección de paquete completo y con aquellos que cortan, confeccionan y decoran (CMT, siglas en inglés). A medida que un estilo avanza en el ciclo de desarrollo, llega a una etapa donde está listo para la selección de proveedores. El departamento de suministros comienza el proceso de solicitar cotizaciones de los contratistas para producir los estilos. El cálculo del costo final para producir un estilo es un proceso iterativo impulsado por los cambios en la lista de materiales (BOM) del estilo y el precio negociado.
Cuando a un estilo se le asigna un estado especificado por el usuario, se inserta un registro para este estilo en la tabla de suministro de estilos (Sourcing Style). En este momento, se envía un mensaje al departamento de suministros diciendo que el estilo está listo para el proceso de suministro/selección de proveedores. Cada registro en la tabla de suministro de estilos tiene un estado asignado que muestra dónde se encuentra en el proceso de cotización. PolyPM automáticamente ingresa los registros en la tabla de suministro de estilos, lo cual asegura que todos los estilos que se están desarrollando pasan por el proceso de suministro. Los usuarios pueden iniciar una solicitud de cotización (RFQ, siglas en inglés) para cada estilo. En este paso, el departamento de suministros selecciona los contratistas a quienes se enviará la RFQ. Esta selección puede incluir varias categorías de colores. Cuando se completa este paso, se añade un registro a la matriz de suministros (Sourcing Matrix) para cada contratista y combinación de colores. Luego, el departamento de suministros generará un correo electrónico para cada contratista con el documento de la RFQ y un documento adjunto de manual de especificaciones (Spec Kit). PolyPM puede generar los correos electrónicos de manera automática.
La matriz de suministros desglosa todas las cotizaciones por contratista y color. Cada cotización es un registro separado con su propio estado. Habrá distintos estados para cada registro de cotización. Las cotizaciones atrasadas estarán resaltadas, lo cual avisa al departamento de suministros que una cotización está pendiente. PolyPM presentará varias visualizaciones de la matriz de suministros, y puede generar diferentes informes en Crystal Reports. Cuando se recibe una cotización del contratista, el costo se registra en la matriz de suministros. PolyPM hace seguimiento del historial completo de todas las cotizaciones que se han recibido, junto con anotaciones relacionadas con los cambios y revisiones para cada cotización nueva. PolyPM puede registrar automáticamente las cotizaciones de una hoja de costos y actualizar la matriz de suministros. Cuando la cotización de un contratista se ha aprobado, el departamento de suministros cambiará el estado de la cotización a aprobado (Approved). Cuando el estilo está listo para producción, el departamento de suministros cambiará el estado a producción (Production). Esto enviará datos a un archivo que el departamento de producción puede ver. Generalmente, un estilo estará listo para producción cuando se haya completado un flujo de trabajo “listo para compras” (Buy Ready) para dicho estilo. La base de datos del módulo de suministros calcula los costos al desembarcar provenientes de varias fuentes, incluidos el precio cotizado, los gastos de envío, los impuestos y las operaciones opcionales de producción. Hace seguimiento de la producción proyectada para cada contratista y también permite dividir la producción entre varios contratistas.
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