El intercambio electrónico de datos (EDI) de PolyPM brinda la capacidad de enviar/recibir transacciones de EDI a través de PolyPM, lo que le permite trabajar más eficientemente con sus socios comerciales. Al usar EDI, usted elimina errores de ingreso de datos y acelera la transferencia de información. Cuando reciba órdenes de compra de sus socios, se importarán a PolyPM como órdenes de venta. También podrá enviarle a sus socios confirmaciones de las órdenes de compra y manejar todas las transacciones. Tenga en cuenta que necesitará mantener su buzón con su proveedor de red de valor añadido (VAN, siglas en inglés) para enviar y recibir las transacciones. El paquete básico de EDI de PolyPM incluye la configuración y el apoyo técnico. Hay cargos adicionales para cada tipo de documento que necesitará aplicar con sus socios comerciales.
Con PolyPM, se pueden usar las normas X12 y EDIFACT, y traducir datos que no están en formato de intercambio electrónico de datos como archivos XML y archivos planos (flat files). El software también genera automáticamente confirmaciones funcionales de salida para las transmisiones recibidas..
envío de las instrucciones de ruta
envío de la factura, individual o consolidada
recepción de la orden de compra
envío de la confirmación de la orden de compra
envío de aviso anticipado de embarque
solicitud de información sobre orden de compra
envío de informe sobre el estado de la orden de compra
envío de orden de embarque del almacén
recepción de aviso de embarque del almacén