Órdenes/pedidos
PolyPM proporciona un sistema completamente integrado para procesamiento de órdenes, el cual maneja todo el proceso desde el ingreso de la orden hasta la facturación. La función de procesamiento de órdenes está integrada con las funciones de órdenes de producción e inventario. El personal de puntos de venta y los representantes de ventas que trabajan fuera de la oficina pueden usar PolyPM para ingresar las órdenes. PolyPM incluye estas robustas características de procesamiento de órdenes:
Ingreso de órdenes/pedidos
Configure su matriz de estilo/tela/color/talla para satisfacer sus requisitos empresariales. Procese los pedidos por unidad, libra o kilogramo y fabrique en unidades distintas. Importe pedidos de sitios web y otras soluciones de terceros. PolyPM se puede usar para cualquier matriz de tallas bidimensional para productos como pantalones, zapatos, sostenes y camisas, sin limitar el número de tallas en una gama. Si cuenta con una configuración personalizada, nuestros ingenieros trabajarán con usted para satisfacer sus requisitos únicos de ingreso de órdenes. Ingrese las órdenes con cantidades específicas para cada talla, o ingrese una cantidad total con proporciones por talla.
Asignación de órdenes/pedidos
Asigne los artículos ordenados directamente del inventario de producto terminado y productos ordenados, o cree nuevas órdenes de corte a partir de órdenes parciales o una orden completa.
Selección y empacado
Cree listas de selección de órdenes y listas de empaque, juntas o por separado.
Compras de materias primas
Basándose en la definición de estilo, PolyPM verifica las materias primas disponibles para determinar si hay inventario suficiente para la producción, e informa al usuario de la cantidad que hace falta.
Intercambio electrónico de datos
Como un módulo complementario opcional, PolyPM se puede usar para transferencias por intercambio electrónico de datos (EDI, siglas en inglés) desde su red de valor añadido (VAN, siglas en inglés). Con el módulo EDI, puede recibir las órdenes directamente desde el sistema de ingreso de órdenes de PolyPM, confirmar las órdenes y enviar facturas.
Descuentos y precios
Aplique descuentos para un artículo individual o para una orden completa. Los descuentos por artículo individual pueden ser distintos para cada producto y cliente, y se calculan automáticamente. Los descuentos por orden se pueden calcular basados en el valor de la orden y la fecha en que se realizó dicha orden. Calcule el precio de venta desde nuestro robusto subsistema de precios según el cliente, color, talla, categoría y opción. Calcule de manera automática los precios con incrementos basados en las opciones de las órdenes y hasta apoye los incentivos de venta para clientes específicos.
Depósitos
Haga seguimiento de los depósitos que realizaron los clientes sobre las órdenes y el saldo pendiente. Controle los envíos dependiendo del saldo pendiente.
Envíos y facturación
PolyPM maneja múltiples direcciones de envío sin límites para cada cliente. Cuando se envía una orden, PolyPM crea una factura y puede como opción enviar la información de ventas directamente a su aplicación de cuentas por cobrar.
Comisiones de venta
Verifique el desempeño de los vendedores y genere informes sobre comisiones.
Análisis de ventas
PolyPM incluye decenas de informes que le permiten analizar al instante la información de ventas y órdenes, al mostrarle la situación pasada, presente y futura. Con PolyPM, puede personalizar de inmediato cualquier informe para satisfacer sus requisitos, al seleccionar los campos que se deben incluir, clasificar las órdenes y realizar un análisis basado en opciones variables.
Servicio a clientes
Verifique de inmediato el estado de cualquier orden sin tener que comunicarse con varias personas, y mejore significativamente el servicio a clientes. Cree notas y recordatorios para brindar mejor servicio a clientes y envíe correos electrónicos al instante directamente desde PolyPM.
Pronósticos
Use el historial de ventas y los pre-pedidos para pronosticar las necesidades de producción y determinar las necesidades de inventario de materias primas.